Przypisanie obowiązków (kto jest upoważnionym pracownikiem wykonującym blokadę, osoba odpowiedzialna za wdrożenieLOTOplan, wykonuje zgodność z listą zablokowanych, monitoruje zgodność, itd.).
To również dobra okazja, aby określić, kto będzie nadzorował i dokumentował wszelkie niezbędne i wymagane szkolenia oraz kto będzie je prowadził. Chociaż pisemna procedura nie musi koniecznie zawierać imienia i nazwiska, powinna przynajmniej określać funkcję lub stanowisko osoby odpowiedzialnej (na przykład kierownika zespołu ds. BHP w zakładzie, kierownika ds. BHP itp.). OSHA wymaga okresowych inspekcji pisemnych procedur co najmniej raz w roku. W ramach standaryzacji należy ustalić termin kolejnej inspekcji – na przykład po osiągnięciu najniższego poziomu produkcji sezonowej, po regularnych działaniach usprawniających lub po przeniesieniu maszyn i urządzeń. W ten sposób zespół będzie mógł zaplanować taką samą ilość czasu każdego roku.
W stanach USA, które mają własne plany OSHA, ważne jest uwzględnienie w pisemnym planie wszelkich różnic między planami federalnymi i stanowymi.
Zaleca się również, aby w załączniku do procedury pisemnej sporządzić listę aktywów lub maszyn/sprzętu według lokalizacji.
Wykraczając poza kwestie zgodności, zalecamy stworzenie programu najlepszych praktyk, który obejmuje zdjęcia poszczególnych maszyn, identyfikujące punkty izolacji energetycznej. Powinny one być umieszczone w miejscu użytkowania, aby zapewnić pracownikom jasne i intuicyjne instrukcje. Jest to również:
Ujednolicony i spójny harmonogram nie tylko pomaga zapewnić prawidłowe utrzymanie planu, ale także terminowe ukończenie corocznego audytu. Mogą one również:
Skuteczny plan blokowania i etykietowania jest najskuteczniejszy, gdy obejmuje kompletną mapę bezpieczeństwa (zamki, etykiety i sprzęt) oraz odpowiednie procedury blokowania, dokumenty planu, szkolenia pracowników, okresowe kontrole lub inne elementy proceduralne.
Odpowiednie przeszkolenie pracowników jest niezwykle ważne dla komunikacji procesu i zapewnienia efektywnego działania planu. Szkolenie powinno obejmować nie tylko wymagania OSHA, ale także specyficzne elementy programu, takie jak program dla konkretnej maszyny. Szkolenie dla konkretnego miejsca powinno być dostosowane do następujących kategorii:
Standaryzacja planu blokad i etykiet nie tylko zapewni zgodność z przepisami, ale także uprości cały proces, ułatwiając utrzymanie, upraszczając szkolenia oraz poprawiając ogólne użytkowanie i bezpieczeństwo pracowników. Chociaż standaryzacja programu może być zniechęcająca, nadal istnieje pomoc.
Czas publikacji: 04.09.2021
